Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze PUW w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku
i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę klienta oraz elektroniczną ewidencję pism wpływających do Wydziału (rejestruje i dekretuje pisma w elektronicznym systemie obiegu korespondencji),
• prowadzi ewidencję czasu pracy oraz absencji pracowników Wydziału,
• rejestruje i koordynuje wyjazdy służbowe pracowników Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 6 miesięcy,
• Znajomość przepisów ustaw: o dostępie do informacji publicznej, kodeks pracy, ustawa o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeks postępowania administracyjnego,
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe