Strona główna

Warunki pracy

W siedzibie urzędu pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim. Większość czynności na terenie urzędu jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko pracy w urzędzie zlokalizowane w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Pomieszczenia biurowe znajdują się na pierwszym piętrze. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek posiada windy. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego

Zakres zadań

• Przyjmuje zgłoszenia wypoczynku, rozpatruje merytoryczne zgłoszenia, akceptuje wypoczynek- współdziałanie
• W przypadku braku zgłoszenia wypoczynku wzywa organizatora do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie-współdziałanie
• Prowadzi archiwum zakładowe kuratorium w zakresie zbiorów w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie-samodzielna realizacja zadania
• Przejmuje dokumentację z przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół i placówek-współdziałanie
• Sporządzą duplikaty świadectw pracy, wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagradzaniu na podstawie dokumentacji archiwalnej - samodzielna realizacja zadania
• Ewidencjonuje i zabezpiecza przejęte do archiwum w Rzeszowie akt spraw - samodzielna realizacja zadania
• Wydziela z zasobów archiwum zakładowego oraz zajmuje się brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej; współpracuje z właściwym archiwum państwowym- współdziałanie
• Wypożycza i udostępnia dokumentacji archiwalnej na zasadach określonych w odpowiednich przepisach prawnych- współdziałanie

Wymagania niezbędne

• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy prawo oświatowe w szczególności w obszarze prowadzenia dokumentacji szkolnej i przejmowania dokumentacji szkół i placówek zlikwidowanych
• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty w szczególności w obszarze organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Duża motywacja do pracy